Wedding reception di Villa VS Hotel
Apakah anda sedang merencanakan resepsi di Bali?
Merencanakan suatu acara resepsi perkawinan atau wedding resepsi perlu memikirkan atau mempertimbangan sesuai dengan keinginan dan budget resepsi yang anda siapkan, berikut hal-hal ini yang perlu anda siapkan:
- Model atau tema acara yang anda inginkan dan berapa budget wedding resepsi yang ingin anda keluarkan
- Siapa saja undangan yang anda undang
- Berapa jumlah undangannya, apakah undangan anda dari daerah yang sama atau banyak dari luar daerah anda. Jika banyak yang dari daerah anda, ada hal krusial yang harus anda pikirkan yaitu akses masuk dan tempat parkir
- Bulan apa acara akan di adakan, hal ini juga tidak kalah penting karena berhubungan dengan persiapan tempat, jika acaranya di musim hujan dan anda suka event outdoor, perlu juga memikirkan tempat yang menyediakan back-up venue
- Isi acara yang anda inginkan seperti apa, karena akan berhubungan dengan pemilihan vendor atau juga budget yang di keluarkan
Dimana saja tempat resepsi yang harganya terjangkau di Bali? Tempat resepsi di Bali ada yang outdoor ada juga yang indoor. Kebanyakan tamu yang datang ke Bali lebih suka mengadakan resepsi outdoor. Setiap tempat resepsi mempunyai aturan tersendiri atau rule tersendiri, berikut ini beberapa aturan tempat acara resepsi di Bali.
Wedding Resepsi di Villa
- Apakah boleh bawa makanan dari Luar atau Catering dari Luar?, boleh bawa untuk resepsi wedding di villa. Kebanyakan villa mengizinkan anda membawa catering dari luar atau catering yang di rekomendasikan oleh WO, namun catering tersebut tidak boleh menggunakan dapur yang ada di Villa, catering tersebut harus bangun tenda untuk proses produksi dan persiapan makanan.
- Hampir semua villa di Bali jika mengadakan event akan mengenakan "banjar fee". Besaran banjar fee setiap villa tergantung dimana lokasi villa tersebut berada. Apa itu banjar Fee?, banjar fee adalah suatu bentuk kontribusi tamu atau wisatawan atau yang membuat acara event atau resepsi pernikahan untuk berkelanjutannya seni dan budaya Bali. Sebagai timbal balik dari Banjar fee ini biasanya desa yang bersangkutan akan menerjunkan team keamanan adat atau yang disebut PECALANG yang akan membantu kelancaran arus transportasi dan keamanan acara tersebut.
- "Curfew Time". Ini adalah batasan waktu paling terakhir untuk menggunakan load speaker atau sound system. Hal ini di atur untuk menghormati waktu istirahat masyarakat yang ada di sekitarnya. Pada umumnya villa-villa memberikan batasan curfew time sampai jam 10.00 atau 11.00 malam.
Wedding Resepsi di Hotel atau Garden
- Resepsi di Hotel, wedding reception hotel mempelai tidak boleh membawa makanan dan minuman secara keseluruhan, namun jika makanan atau minuman yang di bawa hanya sebagai tambahan saja, masih ada hotel yang memperbolehkannya, namun akan di kenai cockage fee dan juga ada batasan maksimal yang boleh di bawa
- Apakah wedding atau wedding resepsi di hotel kena charge Banjar Fee?, ada hotel yang charge, tetapi ada juga banjar fee nya sudah di cover oleh hotel atau tempat acara tersebut
- Curfew time, hotel juga ada batasan untuk curfew time, secara umum sampai jam 10 malam